حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطوات التحويل الإلكترونى بين المدارس للعام الدراسي 2022/2023.
وتضمنت الخطوات الآتي:
– اتباع جميع التعليمات الخاصة بالقرار الوزارى ٤٠ لسنة ٢٠١٦ الخاص بالتحويلات ما لم يصدر أي تعليمات آخرى .
_ أن يتقدم ولى الامر إلى المدرسة بنفسه لتحويل نجله
_ فى حالة عدم ولاية ولى الامر للطالب لابد من احضار طلب حق الولاية التعليمية سواء ( الأم – العمه – العم – الجد – …… )
– يقوم مدخل البيانات بالمدرسة بعد تحويل مدير المدرسة له طلب النقل بالآتى:
_ البحث عن الطالب
_ كتابة كود الطالب
_ الدخول على تسجيل طلب نقل لطالب
_ كتابة كود الطالب ثم عرض البيانات
_ كتابة بيانات ولى الامر المتقدم بالطلب
_ التأكد جيدا من اسم المدرسة المراد التحويل إليها
_ كتابة سبب نقل الطالب
_ الضغط على أيقونة حفظ الطلب
_ سوف يظهر رقم التحويل يتم كتابته وتسليمه إلى ولى الامر الذى يمكن لولى الامر من خلاله متابعة الطلب
_ يتم طباعة الطلب وتسليمه إلى ولى الامر بعد اكمال التوقيعات
_ يتم توجيه ولى الامر بعد ذلك الى الذهاب الى المدرسة المحول اليها لاستكمال التحويل.
أما مهام المدرسة المحول إليها فتشمل التالي :-
_ يقوم مدير المدرسة ببحث الطلب المقدم إليه طبقا لما ورد بالقرار الوزارى ( ٤٠) أو ما يستجد من قرارات
_ يقوم بتحويل الطلب إلى مدخل البيانات الذى يقوم بالدخول إلى البت فى طلبات النقل المقدمة إلى المدرسة
_ البت فى الطلب حسب رأى مدير المدرسة واللجان المشكله إما بالرفض أو القبول
_ طباعة الرد وادراجه بالاوراق سواء رفض أو قبول
