أصدرت بوابة الثانوية العامة عبر موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى، تعليمات تسجيل إستمارة 1 عضوية بمدارس الثانوية العامة والتى جاءت كالآتى:
_مراجعة بيانات كل معلم/موظف على الشاشة بدقة كما يجب الإهتمام الشديد بمراجعة بيان “الوظيفة على الكادر الخاص للمعلمين”
_يتم البحث عن “المعلم” عن طريق كود المعلم ثم الضغط على زر بحث لتظهر بيانات المعلم المطلوب
_يتم استيفاء مادة التدريس لكل معلم بعناية كما يجب أن يراعي أنه في حالة المدارس الثانوية ظهور جميع المواد التى يتم تدريسها فى المرحلة الثانوية بكشوف 1 عضوية سرى مع ملاحظة أنه في حالة عدم ظهور مادة تدريس معينة مثلا يعنى هناك خلل في تعبئة استمار 1 عضوية سري
_يتم اختيار الصفوف التى يدرس لها المعلم مع مراعاة أنه في حالة وظائف الإدارة المدرسية “مدير/ناظر/وكيل إذا كان متفرغ بدون جدول يجب اختيار خانة بدون جدول
_في حالة المدارس الرسمية لغات يجب تحديد اللغة الأجنبية التى يدرس بها المعلم المواد الأدبية أو العلمية
_يتم استيفاء موانع الندب للامتحانات بكل دقة وترفق المستندات مع كشوف إستمارة “1” عضوية حتى لا يتعرض المسئول للمساءلة القانونية
_يتم الإختيار في خانة الملاحظات حالات المعلمين الآتية “عجز بنسبة 50%_كفيف/ضعف بصر_العمل جزء من الوقت_مستبعد أمنيا” مع إرفاق المستندات الدالة مع كشوف 1 عضوية سري
_بعد الانتهاء من استكمال إستمارة 1 عضوية سري لكل العاملين بالمدرسة يجب طباعة الكشوف واتباع تعليمات الطباعة عند وجود أى مشكلات
_عند وجود أى خطأ في البيانات الوظيفية للمعلم أو الأساسية مثل الإسم_الوظيفة على الكادر.. إلخ وكذلك في حالات نقل أو ندب معلم من المدرسة يجب إبلاغ قسم الإحصاء بالإدارة مع تقديم المستندات اللازمة.
