قال الدكتور السيد أحمد الجنيدي ، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الشرقية الأزهرية إن إدارة المكتبات بمنطقة الشرقية الأزهرية قامت بتنفيذ ورشة عمل لمدة أسبوع بحضور عدد من أخصائي المكتبات المتميزين وذلك لميكنة مكتبه معهد الزقازيق الإعدادي بنين وفق الضوابط المعمول بها والتي منها :
１- الالتزام التام بالبيانات المتوفرة في النموذج ومراعاة الدقة في نقلها.
２- عدم تكرار العنوان بتكرار النسخ بل بإضافة الرقم العام فقط .
３- التأكيد علي أهمية التصنيف.
ويأتي ذلك في إطار تفعيل ميكنة مكتبات المعاهد الأزهرية بمنطقة الشرقية الأزهرية وبالتعاون مع الفهرس الموحد للمكتبات المدرسية المصرية والذي يهدف إلى تسجيل ورفع بيانات الفهرسة الوصفية لكافه أوعية المعلومات داخل المكتبة علي ملف اكسيل .
وأشارت الأستاذة فاطمة سويلم ، موجة أول المكتبات بديوان عام المنطقة أن من أهم مميزات مشروع ميكنة المكتبة المساهمة في إتاحة فهارس المكتبة علي الخط المباشر، وتمكين الطلاب والمعلمين والباحثين وغيرهم للوصول إلى بياناتها بسهولة ويسر فضلاً عن القيام بعمليات الجرد والاستعارة وغيرها بسهولة وسرعة .
