كصحفي، قد يكون من الصعب الاختيار بين عملاقين لمعالجة النصوص يتنافسان على جذب الانتباه، وهما Google Docs وMicrosoft Word. ما الذي يحتوي على أفضل الوظائف والأدوات لكتابة المقالات؟ فيما يلي سبع مزايا تميز Google Docs.
أهمية Google Docs
لعقود من الزمان، كان Microsoft Word هو معالج الكلمات المفضل للكتاب في جميع أنحاء العالم، كأول أداة لمعالجة الكلمات على الإطلاق، نشأت أجيال من الكتاب معها منذ الثمانينيات. لقد تم متابعتهم من المدرسة إلى الجامعة وحتى في غرفة التحرير.
ولكن مع تقدم التكنولوجيا، ظهرت أدوات أكثر تعاونًا ومتاحة مجانًا عبر الإنترنت منذ ذلك الحين في السوق. يقدم البعض مزايا لا تستطيع Microsoft مطابقتها – وهي زيادة الكفاءة والمرونة والميزات التعاونية.
محرر مستندات Google، على سبيل المثال، تزداد شعبيته بشكل كبير. في عام 2019، وصل عدد مستخدمي G Suite (الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google) إلى ملياري مستخدم نشط شهريًا، وفقًا لـ Google. وهذا الرقم مهيأ للنمو فقط، وفقًا لموقع Loyal.
البرنامج لا مثيل له في قدرته على مساعدة الصحفيين على التعاون مع المحررين في نفس الوثيقة في ظل مواعيد نهائية ضيقة. قل وداعًا لإضاعة الوقت «ذهابًا وإيابًا» لإرسال تعديلات مستند Word بالبريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الاستفادة من مجموعة من ملحقات Google Chrome لزيادة تبسيط سير العمل التحريري الخاص بك مع الكثير من الأدوات لكتابة المقالات .
دعنا نلقي نظرة فاحصة على الفوائد القوية الأخرى التي يمكن أن يضيفها محرر مستندات Google إلى العمل اليومي للصحفي.
ما هو محرر مستندات جوجل Google Docs؟
محرر مستندات Google هو أداة مجانية لمعالجة النصوص موجودة داخل مجموعة G Suite للمكاتب عبر الإنترنت من Google، وهي متوافقة تمامًا مع Microsoft Word. يمكن للمستخدمين إنشاء المستندات وعرضها وتحريرها عبر الإنترنت أثناء التعاون مع الزملاء في الوقت الفعلي – من أي جهاز وفي أي مكان.
ما هي فوائد محرر مستندات جوجل Google Docs؟
-
إنه متوافق تمامًا مع Microsoft Word
يمكنك بسهولة فتح مستندات Microsoft Word وتحريرها مباشرة في محرر مستندات Google باستخدام امتداد Chrome سهل الاستخدام هذا، يمكنك أيضًا تنزيل مستند Google الخاص بك كمستند Word (.docx) والعكس صحيح دون المخاطرة بإجراء تغييرات على تنسيق الملف.
-
أضف وظائف مع ملحقات جوجل كروم
يمكنك أيضًا إضافة ميزات جديدة إلى محرر مستندات Google عن طريق تنزيل ملحقات Google Chrome على سوق Chrome الإلكتروني، سيسمح لك ذلك بتخصيص تجربة المستخدم الخاصة بك وإضافة ميزات ووظائف إضافية إلى المستند الخاص بك.
يمكن لهذه التطبيقات الإضافية البسيطة أن تجعل حياة الصحفي أسهل بكثير، من خلال تحسين تجربة المستخدم الخاصة بك، يمكن لهذه الأدوات الخاصة بكتابة المقالات تعزيز سير العمل التحريري وزيادة الإنتاجية بالطريقة التي تريدها بالضبط.
-
سهولة التعاون
يتيح مُحرر مستندات Google للفرق الوصول بسهولة إلى المستند نفسه وتعديله في نفس الوقت، لذلك لا يوجد أي ارتباك حول الملف الذي يعد أحدث إصدار، لا يحتاج المتعاونون حتى إلى حساب Google لعرض أو تحرير مستندات Google المشتركة.
تسمح لك طبيعته التفاعلية بإضافة متعاونين وإزالتهم باستخدام علامة التبويب Collaborate والتحكم بالضبط في من يمكنه إجراء تغييرات على وثيقتك. يمكنك الدردشة مع الآخرين مباشرة داخل أي مستند أو إضافة تعليق باستخدام «+» عنوان بريدهم الإلكتروني وسيتلقون إشعارًا بذلك.
يمكن التراجع عن عمليات التحرير وعرضها بترتيب حساس للوقت، ويمكن قبول التعليقات أو رفضها، ويتم حفظ هذا المستند المركزي بشكل مستمر وتلقائي طوال العملية بأكملها، من البداية إلى النهاية.
-
الوصول إلى عملك من أي جهاز
باستخدام مُحرر Google Docs، لا داعي للقلق بشأن إرسال بريد إلكتروني لعملك إلى نفسك والبحث عنه لاحقًا – فكلها مخزنة على السحابة. يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك والوصول إلى المستند الخاص بك من أي جهاز في أي وقت.
هذا يضيف مستوى من المرونة لكيفية عملك، يمكنك الكتابة والتحرير أثناء التنقل، تحقق من قطعة على هاتفك في القطار وقم بإنهائها عندما تدخل إلى كمبيوتر عملك. وحقيقة أن الملفات لا يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تعمل أيضًا على حفظ الذاكرة.
-
الحفظ التلقائي
تتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا عبر الأجهزة وحفظها أثناء الكتابة، لذلك لا داعي للقلق بشأن اختفاء الملفات مرة أخرى. يمكنك أيضًا مشاهدة «محفوظات المراجعة» لعرض التغييرات السابقة على المستند الخاص بك والأشخاص الذين تم إجراؤهم.
-
إنها مليئة بالميزات المفيدة
البرنامج مليء بالأدوات القوية لكتابة المقالات، على سبيل المثال، الكتابة الصوتية «انتقل إلى الأدوات> الكتابة الصوتية»، وهي وظيفة تنسيق واضحة لتنسيق النسخ واللصق بسرعة، ومجموعة من الخطوط الجاهزة للاستيراد من Google Fonts، والإشارات المرجعية لتقليل التمرير «انتقل إلى إدراج> إشارة مرجعية». هذه ليست سوى بعض الأدوات المضمنة في محرر مستندات Google لمساعدتك على العمل بشكل أفضل.
-
إنه مجاني!
بخلاف برامج معالجة الكلمات الأخرى، مثل Microsoft Word، فإن محرر مستندات Google مجاني. كل ما عليك فعله هو إعداد حساب Google عن طريق إنشاء بريد إلكتروني gmail للوصول إلى G Suite
