وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، مطالعة المديريات التعليمية، بشأن تعليمات تحرير استمارات التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية العامة للعام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦.
يأتي ذلك بالتزامن مع بدء الاستعداد لامتحانات الترم الأول لـ الشهادة الإعدادية 2025/2026 المقرر انطلاقها شهر يناير القادم، وفقا الخريطة الزمنية التي اعتمدها محمد عبداللطيف وزير التربية والتعليم والتعليم الفني.
تعليمات تحرير استمارات التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية 2026 للطلاب والمدارس
حيث وجهت الوزارة إرشادات تحرير الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادة الإعدادية المنتظمين والتي تضمنت الآتي:
يحرر كل طالب الاستمارة الإلكترونية عن طريق موقع الوزارة ويتم التأكيد على بيانات الطالب من (الإسم رباعي – الرقم القومى – النوع – الديانة ) .
يقوم الطالب برفع صورة شخصية مقاس 4*6 بخلفية بيضاء
التأكيد على جميع البيانات المسجلة بالاستمارة ومطابقتها مع شهادة ميلاد الطالب .
يقوم الطالب بإحضار عدد 4 صور شخصية ثلاثة منها تدبس على الاستمارة الإلكترونية في المواضع المخصصة لها والصورة الرابعة ترفق بالاستمارة وتدبس بعيداً عن صورة الطالب ومدون عليها إسم الطالب رباعي .
يقوم الطالب باستكمال جميع البيانات بخط واضح في الصفحات الثلاث للاستمارة .
يتم اعتماد الاستمارة بخاتم الشعار في جميع المواضع المخصصة أو على الصور الثلاثة الموجودة بالاستمارة.
يتم كتابة رقم هاتف ولى الأمر على الاستمارة الإلكترونية في الجزء المخصص (إقرار الطالب وولي أمره).
يرفق بالاستمارة الإلكترونية صورة شهادة ميلاد طبق الأصل.
يتم تدبيس ايصال السداد الخاص برسوم الامتحان الخاص بكل طالب ومطابقته باسم الطالب ولصق طابع دعم وتمويل المشروعات التعليمية فئة عشرة جنيهات وطابع الشهيد .
توضع كل استمارة داخل حافظة بلاستيكية شفافه وتجمع في ملفات بلاستيكية حسب عدد الاستمارات.
أما بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية بنظام المنازل، فيتم اتباع التعليمات السابقة بالاضافة للتالي :
يتقدم الطالب باستمارته عن طريق آخر مدرسة حصل منها على الصف الثاني الإعدادي أو آخر مدرسة رسب فيها بالصف الثالث الإعدادي .
في حالة دخول الطالب للامتحان لأول مرة -: يتم ارفاق بيان نجاحه بالصف الأول الإعدادي وبيان نجاحه بالصف الثانى الإعدادي على أن يكون مستخرج فى العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦ عام التقدم .
الطالب الراسب في الأعوام السابقة : عليه ارفاق بيان رسوب لآخر عام رسب به الطالب .
الطالب الناجح في العام السابق ويرغب في تحسين المجموع : ارفاق أصل استمارة النجاح الخاصة بالعام السابق ( ۲۰٢٤ / ۲۰۲۵ ) للتقدم + خطاب عدم تنسيق بالمرحلة الثانوية ( تعليم ثانوى عام – تعليم ثانوي فنى ( يتقدم بنفس المدرسة الحاصل منها على الشهادة الإعدادية.
كما وجهت وزارة التربية والتعليم، تعليمات خاصة بالإدارة المدرسية لتحرير استمارات التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية والتي شملت التالي:
يتم اختيار مجموعة متميزة من العاملين بالمدرسة (مشرفين – مراجعين) للاشراف على مراجعة الاستمارات الإلكترونية بكل دقة ومطابقتها بشهادات ميلاد الطلاب ويتم كتابة اللجنة المشكلة في كشوف والتوقيع عليها من المشرفين والمراجعين بالإسم الثلاثي .
ارفاق صورة طبق الأصل من قرار الدمج بالاستمارة موضح به نوع الإعاقة.
تقوم لجنة المراجعة بتدقيق بيانات الطالب مع مسئول تسجيل البيانات على الموقع الإلكتروني للوزارة الخاص بالمدرسة ومطابقة البيانات حرفياً من حيث (الإسم كامل من شهادة الميلاد- تاريخ الميلاد- الرقم القومي- كود الطالب- الديانة- النوع- تسجيل نوع الإعاقة لطلاب الدمج) .
مراجعة كشوف ۱۲ د التي سيتم تسليمها مع كشف المسددين ومطابقتها مع الاستمارات
تطبع كشوف ۱۲ د من خلال موقع الوزارة عدد (4 نسخ) وتراجع جيدا مع الاستمارات بعد تصويب الأخطاء على الموقع ويعاد طبع الاستمارات الإلكترونية التي بها أخطاء وصوبت، ويتم توقيع اللجنة المكلفة بالاشراف والمراجعة وتعتمد وتختم وترسل ثلاث نسخ أصلية ويحتفظ بنسخة أصلية بالمدرسة للرجوع إليها عند اللزوم .
يتم مراجعة الأبجدة الخاصة بالطلاب ومطابقتها مع كشف ۱۲ د المطبوع من موقع الوزارة .
توضع الاستمارات فى حوافظ بلاستيكية وكل استمارة بحافظة شفافة للحفاظ عليها نتيجة للنقل من المدرسة إلى المديرية .
وشددت وزارة التربية والتعليم، على ضرورة اتباع التعليمات التالية خلال ترتيب الاستمارة الالكترونية لتسليمها للجنة القيد بالمديرية:
الورقة الأولى:- بطاقة تحقيق الشخصية ورقم الجلوس والاحصاء.
الورقة الثانية – استمارة التقدم الإلكترونية المدون بها بيانات الطالب الشخصية .
الورقة الثالثة:- إقرار الطالب وولى أمره بعدم دخول الامتحان أمام لجنة .
الورقة الرابعة: إقرار خاص بطلاب المنازل فقط .
وتضمنت الأوراق المطلوب تسليمها من المدرسة مع استمارات التقدم للجنة اللجنة القيد بالمديرية التالي:
محضر توزيع أعمال اللجنة مراجعة الاستمارات الإلكترونية
محضر توزيع أعمال لجنة المراجعة على كشوف ١٢ د
عدد ثلاث نسخ من كشوف ۱۲ د النهائية بعد المراجعة بدون كشط أو تصويب تطبع من موقع الوزارة وتعتمد وتختم
طباعة كشف الطلاب المسددين المطابقة للاستمارات الإلكترونية .
كشف بطلاب الدمج ) مسلسل- إسم الطالب- نوع الإعاقة- الرقم القومى معتمد من المدرسة وفي حالة عدم وجود طلاب دمج يستبدل الكشف بإقرار من مدير المدرسة بعدم وجود طلاب دمج معتمد ومختوم .
تفويض من مدير المدرسة لمن ينوب عنه في تسليم الاستمارات للجنة القيد معتمد ومختوم .
