في إطار حرص مديرية التربية والتعليم بالفيوم على تحسين مستوى مديري المدارس والإداريين في جميع الأعمال المالية والإدارية بالمدارس وتعزيز الرقابة الداخلية، عقد الدكتور خالد قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا مع مسئولي المراجعة الداخلية والحوكمة في المديرية والإدارات التعليمية، وقد تم خلال هذا الاجتماع تحديد مجموعة من الإجراءات التي يجب أن تتبعها المدارس لضمان انضباط الأعمال المالية والإدارية.
خلال الاجتماع أكد وكيل الوزارة على التزام أعضاء المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، بما يلي :
برنامج تدريبي لمديري المدارس والإداريين لتنفيذ 16 أمر بالفيوم
- مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر ٦٨ إجازات والتأكد من انضباط العمل به وتفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات
- مراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية
- التأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها وأخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة.
- التأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقًا لكشوف التوزيع الفعلية.
- مراجعة دفتر ۳۹ شهادات والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح.
- التأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير واثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتأمين الصحي
- حصر ومراجعة الدفاتر المالية المخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة ارصدتها مع المثبت بدفاتر العهده.
- متابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري ١٦٢ لسنة ٢٠٢٤م، والقرار ١٤٨ لسنة ۲۰۲۱ وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل
- متابعة الرواكد والكتب الملغاة واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها
- التأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من والى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة.
- الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات
- مراجعة العاملين بالحصة
- مراجعة طلبات الحصول على بيانات النجاح\
- مراجعة توريد النسب المخصصة للصندوق ، والوزارة من خدمات اللغات عن العامين ٢٠٢٤/٢٠٢٣ و ٢٠٢٥/٢٠٢٤
- متابعة أعمال الوحدة المنتجة بالمدرسة
- متابعة أعمال المقصف بالمدرسة
كما قرر وكيل الوزارة، تنظيم برنامج تدريبي بجميع الإدارات التعليمية، لمديري المدارس والإداريين، حول جميع الأعمال المالية والإدارية بالمدارس، من أجل تحقيق أقصى درجات الانضباط الإداري بجميع المدارس على مستوى المحافظة.
في الختام، أكد وكيل الوزارة على ضرورة تنفيذ هذه الإجراءات بصرامة لضمان عدم حدوث أي خلل في سير العملية التعليمية والإدارية في المدارس، داعيًا الجميع إلى التعاون المثمر من أجل الوصول إلى بيئة تعليمية فعالة ومُنظمة.
