حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، شروط وأحكام قبول أبناء العاملين بالمدارس المصرية اليابانية العام الدراسي ٢٠٢٦/٢٠٢٥، وذلك بناء على الخطة السنوية لوحدة المدارس المصرية اليابانية لقبول طلبات قيد الطلاب جدد من أبناء العاملين والراغبين في انضمام أولادهم لأسرة المدارس ليتلقوا الخدمة التعليمية المتميزة ، واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تسكينهم بالمدرسة وذلك قبل قبول الطلاب المستجدين للعام الدراسي٢٠٢٦/٢٠٢٥.
شروط قبول أبناء العاملين والأخوة بالمدارس المصرية اليابانية
وتضمنت شروط وأحكام قبول أبناء العاملين بالمدارس المصرية اليابانية الآتي:
- يتم التقدم خلال الفترة من ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤ وحتى ٨ يناير ٢٠٢٥ ولمدة ١٥ يوم فقط ولن يتم قبول أى طلب بعد هذا التاريخ ولن يتم قبول أي استثناءات في المواعيد تحت أي بند.
- سيكون القبول بناء على الأكبر سناً من المتقدمين والخطة المعتمدة وحصة أبناء العاملين المقررة لكل مدرسة من المدارس المصرية اليابانية ولن يتم القبول فوق الكثافة أو الاستثناء من شرط السن تحت أي بند.
- سيكون القبول فقط بناء على التنسيق الداخلي لكل مرحلة دراسية وفق الحصة المتاحة فقط في كل فصل، في إطار الكثافة القانونية للفصول وخطة المدرسة المتقدم لها بالمدارس المصرية اليابانية.
- القاعدة الأساسية في الاختيار كما يلي:
- الأكبر سناً من بين المتقدمين لكل صف دراسي وفق الأماكن المتاحة فقط.
- الأعلى تقييماً من المتقدمين بعد اجتياز المقابلة الشخصية كشرط أساسي للقبول وفق القرار الوزاري 2019 171 لسنة
5. إجراءات تقديم الطلبات والتواصل مع أولياء الأمور:
- يقوم ولي الأمر الراغب في التقديم بإرسال الطلبات وصورة من الأوراق الثبويتة المطلوبة على البريد الإلكتروني للمدرسة..
الأوراق المطلوبة للتقديم بالمدارس المصرية اليابانية
وتضمنت الأوراق الثبوتية المطلوب ارسالها الآتي:
- شهادة ميلاد إلكترونية للطالب.
- صورة بطاقة الأب والأم سارية.
- صلة القرابة أبناء عاملين أو أخوة مع تحديد اسم الطالب المقيد بالمدرسة والصف المقيد عليه – أبناء عاملين )
- بيان قيد للعام الدراسي الحالي ( ٢٠٢٤/ ٢٠٢٥ ) من المدرسة المقيد بها الطالب، مختومه بختم النسر ما يفيد محل الاقامة إن لم يكن مثبت ببطاقة الرقم القومي.
- في حال سفر ولي الأمر يجب إحضار توكيل تعليمي أو ولاية تعليمية.
- كتابة طلب برغبته في الحاق نجله او نجلته، ويتم إرساله مع الأوراق الثبوتية للطالب علي البريد الإلكتروني [email protected]
- سيتم إرسال كافة التعليمات والمواعيد التفصيلية على تطبيق التواصل مع أولياء الأمور wingigo فقط وليس في أي مكان آخر.
- للمدرسة الحق في رفض أى طلب دون إبداء أسباب أو حال إرساله بعد المواعيد المعلنة.
6. يتم إخطار ولى الأمر بقبول طلب التقدم من خلال البريد إلكتروني للمدرسة بقبول ملف ابنه ولن يتم التواصل بغير هذه الوسيلة، وسيكون لدى ولى الأمر خمسة أيام عمل للانتهاء مما يلي:
- يلتزم ولى الأمر باستيفاء الأوراق المطلوبة للمدرسة حال طلبها وفي حال عدم استيفائها، يتم حذف الملف والانتقال للملف التالي دون الرجوع إليه تحت أي مسمى.
- تسليم الأوراق الثبوتية المطلوبة لاستكمال ملف الطفل.
- التوقيع على الإقرارات اللازمة.
- التوقيع على إقرار بالتزامه بالانتهاء من إجراءات تحويل ملف إبنه ونقل الملف الإلكتروني قبل بداية العام الدراسي بخمسة وعشرون يوم عمل وإلا سيتم رفض الطلب والانتقال إلى الطفل التالي في قائمة الانتظار دون الرجوع أو اخطار ولى الأمر ولن يكون لولى الأمر الحق في الشكوى أو المطالبة بأى حق بعد المدة المحددة.
- سداد قيمة القسط الأول من المصروفات الدراسية بالكامل في الموعد الذي سيتم الإعلان عنه وتسليم أصل الإيصال مع ملف الطفل.
- وفي حال عدم تسليم إيصال السداد أو الامتناع عن تسليمة للمدرسة سيتم رفض طلب ولى الأمر فوراً بانتهاء فترة تسليم الأوراق المقررة والانتقال للطفل الذي يلية في قائمة الانتظار ولن يكون لولى الأمر الحق في الشكوى أو المطالبة بأي حق بعد المدة المحددة.
