وضع المجلس الأعلى للجامعات، عددا من القواعد والضوابط بشأن تسجيل الدراسات العليا في الجامعات حديثة التأسيس للهيئة المعاونة ( المعيدين – المدرسين المساعدين).
وناقش المجلس الأعلى للجامعات، قرير اللجنة المشكلة برئاسة الدكتور مصطفى النجار رئيس جامعة مطروح لوضع ضوابط وآليات تطبيق قرار تسجيل الدراسات العليا بالكليات حديثة التأسيس بالجامعات الحكومية بشأن المعيدين والمدرسين المساعدين.
وقرر المجلس الأعلى للجامعات الموافقة على ضوابط وليات تطبيق قرار المجلس بجلسته 22 فبراير 2020، بشـن المعيدين والمدرسين المساعدين المسجلين للدراسات العليا للكليات حديثة التأسيس بالجامعات الحكومية على النحو التالي:
1- قبول أعضاء الهيئة المعاونة للدراسة بالجامعة المضيفة وذلك بعيدا عن التقييد بالأعداد المحددة للمقبولين ودون الإخلال بالشروط والقواعد المنظمة للدراسات العليا بالجامعة بالمضيفة واعتبار الهيئة العاونة هي امتداد للهيئة المعاونة بها.
2- تتحمل الجامعة الموفدة الرسوم الدراسية “المصروفات الورادة بلائحة مصروفات كل جامعة”، عن أعداد أعضاء الهيئة المعاونة “المعيدين والمدرسين المساعدين للنواب عند تسجيلهم بالجامعات المضيقة.
3- يعامل أعضاء الهيئة المعاونة بكليات الجامعات الحديثة النشأة معاملة أعضاء الهيئة المعاون معيدين ومدرسين مساعدين والنواب بالجامعة المضيفة من حيث الواجبات والحقوق والالتزام بقواعدها.
4- يعفى أعضاء الهيئة المعاونة في جميع الجامعات الحكومية من العبء الإشراف لهيئة التدريس والذي تحدده الجامعة المضيفة مع اعتبار أن ذلك واجب قومي يسهم في بناء كوادر متميزة ومؤهلة للجامعات.
5- النظر في مدى تكليف الهيئة المعاونة بأعباء الجامعة الأصل أو اعتبارهم في بعثة داخلية للحصول على الدرجة في مدة زمنية محددة وهذا متروك للجامعة الموفدة حسب ظروف كل جامعة وبالاتفاق بين الجامعتين الموفدة والمضيفة.
6- إرسال تقارير متابعة من الجامعة المضيقفة للجامعة الموفدة لتقديم أداء عضو الهيئة المعاونة خلال فترة الدراسة التمهيدية وخلال إجراء الرسالة وتعرض على مجالس الأقسام ولجان الدراسات العليا بالكلات لإقرارها .
7- إمكانية أن يشارك فى لجنة الإشراف على الرسائل العلمية لعضو الهيئة المعاونة مشروف بدرجة أستاذ بالنسبة لرسائل الدكتوراه أو مشروف بدرجة أستذ مساعد بالنسبة لرسائل الماجستير من الجامعة الموفدة إن وجد وذلك باتباع اللوائح المنظمة في هذا الشأن.