بدأت العديد من الجامعات الخاصة والأهلية، استقبال طلبات التقديم المبكر للالتحاق بالجامعات للعام الدراسي الجديد 2021-2022، ولأول مرة يتم تطبيق نظام التنسيق الإلكتروني بالكامل، وذلك بعد تجربته جزئيا خلال تنسيق الفصل الدراسي الثاني بالعام الدراسي الجاري 2020-2021.
وتتضمن خطوات التسجيل المبكر، سحب استمارة الالتحاق بالجامعة، والتي تتراوح تكلفتها من 750 جنيه وحتى ألف ونصف جنيه في بعض الجامعات، تتبعها عملية تسليم بعض الأوراق بالخاصة بالطالب وسجله التعليمي، وتعقبها أداء الطالب اختبار القبول للجامعة، على أن يتم استكمال عملية القبول النهائية عقب إعلان نتيجة الثانوية العامة، وتحديد الحد الأدنى للكليات.
ووفقا لتنسيق الجامعات الخاصة الجديد والذي سيتم الكترونيا لأول مرة، تقوم کل جامعة بإعداد قوائم بالطلاب الذين اجتازوا اختبارات القبول، شرط أن تزيد أعداد الطلاب بهذه القوائم عن العدد المسموح به للقبول بالكلية، ليتثنى للنظام الاختيار من بينهم والا لن يعتد بالقوائم المقدمة ويتم الاختيار من عموم المتقدمين.
وتقوم كل جامعة، وفقا لتنسيق الجامعات الخاصة الجديد، بتحديد الكليات التي سوف يتم الاختيار لها من قوائم الناجحين في اختبارات القبول، والكليات التي يكون فيها الاختيار من عموم المتقدمين.
خطوات تنسيق الجامعات الخاصة الجديد
من جانبها تقوم كل جامعة بإنشاء حساب لها على موقع تنسيق الجامعات الخاصة، وتسجل كل جامعة إلكترونيا بعد اطلاعها على كلمة المرور، الكليات والتخصصات والطلاب الذين اجتازوا اختبارات القبول على مسئوليتها وذلك بنظام pdf حتى لا يتلاعب أحد في هذه القوائم.
وبعد ظهور نتيجة الثانوية العامة وتحديد الحد الأدنى للقبول بالكليات المختلفة يسمح للطلاب الناجحين في عام القبول وما قبله فقط بتسجيل رغباتهم اليكترونية وذلك بحد أقصي (25) رغبة والطالب مسئول عن بياناته، التي يقوم بتسجيلها على نموذج القبول وبالأخص البريد الالكتروني الخاص به.
أما المعروض أمام الطلاب من قوائم الكليات لابد أن يكون مقترنة بقيمة المصروفات الدراسية للعام الكامل، حيث إن التفاوت في مصروفات الكليات سوف يكون من عوامل جنب الطلاب لكليات بعينها عن كليات أخرى.
ويسمح للطالب بتغيير رغباته في 3 أيام من بدء أعمال القبول وبعدها سوف يرفض النظام تلقائيا إجراء أي تغييرات في الرغبات.
ويتم اعلان الطلاب بترشيحاتهم على الكليات المختلفة على موقع تنسيق الجامعات الخاصة، ويمنح الطلاب فترة (48) ساعة لمراجعة ترشيحاتهم وللتظلمات ومراجعة إدارة التنسيق والتأكد من توافق اسماء المسجلين مع قوائم النجاح في الثانوية العامة.
وبعد مرور هذه الفترة سوف يتم غلق الموقع وتوزيع الطلاب المتقدمين على كليات الجامعات الخاصة، وتقوم الجامعات بسحب ملفات الترشيحات للكليات المختلفة بعد ساعة واحدة من الانتهاء من التوزيع وإعلان أسماء الطلاب المقبولين بكل كلية لكل جامعة.