نظمت الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية بجامعة المنيا، بالقاعة الصغرى بمركز الفنون والآداب والمؤتمرات، برعاية وتوجيهات من الدكتور مصطفى عبدالنبي رئيس الجامعة، ندوة تعريفية عن المهام والأعمال الوظيفية التي يتم ممارستها من قبل العاملين بالإدارة العامة بإداراتها العلمية والثقافية، وكذلك المعوقات والعوامل التي تحول دون تحقيق أهداف ومهام عمل الإدارة وتؤثر بشكل سلبي على مخرجات العمل وصنع القرار، إلى جانب تدريب الكوادر الإدارية وتزويدهم بالخبرات المطلوبة في ضوء معايير تخدم مصلحة العمل الإداري وتحقق أهدافه.
وحضر الندوة الدكتور باسم عبدالحكيم أمين عام الجامعة، وحنان محمد عبدالعزيز مدير الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية، وبحضور مديري الإدارات والعاملين بالعلاقات العلمية والثقافية وشئون أعضاء هيئة التدريس وشئون العاملين بكليات الجامعة المختلفة.
وتناولت الندوة استعراض عرض تقدمي مبسط يشرح مهام العلاقات العلمية؛ والتي تشمل إنهاء الأعمال المختصة بإجازات المرافقة، والإعارات، والبعثات، والإجازات الدراسية لأعضاء هيئة التدريس، إلى جانب أعمال العلاقات الثقافية والتي تشمل؛ حضور المؤتمرات الخارجية، والإيفاد للبعثات والمهمات العلمية، والإجازات الدراسية، والاتفاقات الثنائية ومذكرات التفاهم، والجوائز العلمية، والبرامج التنفيذية والاستضافة للأساتذة الزائرين، والخبراء الأجانب، والاتحادات الدولية.
وخلال الندوة تم توزيع ملف يضم اللوائح المنظمة والمستندات المطلوب استيفاءها لكل نوع من أنواع الإجازات الممنوحة، كما تم فتح باب النقاش وتلقي الاستفسارات لتذليل أي معوقات تواجه العاملين لاستيفاء المستندات وتسهل إصدار الإجراءات التنفيذية.
