كتب- روان علاء
تعد مهارة تنظيم الوقت من المهارات الواجب وجودها في أي شخص يود النجاح، تساعد هذه المهارة على الإنجاز والعمل بكفاءة واستغلال الوقت بطريقة صحيحة. وفي ظل الظروف الحالية التي يمر بها العالم من انتشار جائحة فيروس كورونا المستجد “كوفيد-19″، تباطأ الكثير من الناس في إنجاز أعمالهم وتضاربت مواعيدهم، وبدأ الكسل يجتاح الناس خاصةً بعد حصر حركتهم.
فيوجد في السطور التالية بعض النصائح التي ستساعدك على تنظيم وقتك..
- حدد قائمة أعمالك في اليوم أو في الأسبوع، وهي ما تسمى بـ To do list ، فأثبتت بعض الأبحاث أن عقل يحب كل شيء مرتب أمامه حتى يقوم بتنفيذها.
- حدد الوقت المتاح لإنجاز هذه الأعمال في اليوم، وحاول تحديد التوقيتات لكل ما عليك إنجازه حتى لا تستغرق وقت أطول من اللازم فيه ولمقاومة الملل.
- ابدأ دائمًا بالأولويات حتى تنجز الأهم ثم حاول تأجيل المهام الأقل أهمية حتى تشعر بالإنجاز فيكون ذلك حافز لك لإكمال بقية أعمالك.
- حاول إنجاز الأعمال المتشابهة في نفس الوقت حتى لا تفقد تركيزك ولتنجزها بكفاءة أعلى.
- اعرف الأشياء التي تعيقك عن أعمالك والتي تمثل عامل انشغال لك وتستهلك وقت كبير من يومك مثل الهاتف والألعاب والخروج، وحاول تجنبها أثناء قيامك بالأعمال.
- تجنب العمل في أوقات متأخرة من الليل، واعمل في الأوقات التي تشعر فيها بالنشاط.
- حاول ألا تنشغل في التفكير فيما عليك القيام به، لأن ذلك سيستغرق الكثير من الوقت وسيشعرك بالملل.
- كافئ نفسك بعد إنجاز أية مهمة، ويفضل أن تأخذ استراحة بين كل عمل والآخر من أجل رفع الكفاءة
تطبيقات تنظيم الوقت:
وإذا كنت تعاني من مشكلة تحديد أولوياتك أو تنظيم وقتك فيمكنك الاستعانة ببعض تطبيقات الهاتف المحمول، مثل:
- تطبيق Google calendar: يعتمد تطبيق تنظيم الوقت على جوجل على تخطيط أيام أو أسابيع أو أشهر، ويُمكنك من مراقبة كل المهام الخاصة بك، ويرسل التنبيهات للأعمال من خلال البريد الإلكتروني الخاص بك، ومن مميزات التطبيق أنه مجاني ويمكن استخدامه من الهاتف أو الحاسوب.
- تطبيق Trello: يوجد بهذا التطبيق أكثر من اسلوب لإدارة وتنظيم الوقت، ويساعدك التطبيق على تقسيم أعمالك، حتى تبدأ بإنهاء كل عمل بدون تضييع للوقت. يمكن من خلال هذا التطبيق مشاركة أعمالك مع فريق العمل الخاص بك، والتطبيق مجانًا بالكامل.
