نظمت الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة سوهاج، برنامج تدريبي بعنوان ” إدارة المراسم والبروتوكولات”، والتي استهدفت الجهاز الإداري بالجامعة, وذلك تنمية مهارات العاملين وتحقيق الجودة في العملية الادارية، وتحقيق التطوير والتنمية الذاتية، وذلك بمقر مركز تنمية الموارد البشريه بالحرم الجامعي القديم.
وقال الدكتور حسان النعماني رئيس الجامعة، أن إدارة الجامعة تسعى دائماً إلى تطوير ورفع كفاءة الجهاز الإداري للجامعة، حيث تناولت الدوره المراسم والبروتوكولات، و تطوير المهارات الشخصية وكيفية إعداد طاقات بشرية وبناء صف ثاني قادر على تطوير وإدارة وتنظيم المؤتمرات والاجتماعات الرسمية والزيارات، واستقبال كبار الشخصيات والوفود و التواصل الفعال معهم، وكيفية التعامل مع الأنماط المختلفة منهم. وذلك بما يتوافق مع قواعد البروتوكول.
وقال الدكتور خالد عمران نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، أنه شارك بالبرنامج بالتدريبي ٢٩ متدرب من الجهاز الإداري، من العاملين بمكتب رئيس الجامعة وإدارة العلاقات العامة والمركز الاعلامي، ومكاتب نواب رئيس الجامعة وعمداء الكليات، ومكتب أمين عام الجامعة، وإدارة العلاقات العامة بالمستشفى الجامعي، واستمر علي مدار يومين،
وأضافت شرين يوسف مدير عام التنظيم والإدارة أن الهدف من البرنامج التدريبي تعريف المشاركين بفن البروتوكول والاتيكيت والتعامل مع الوفود الرسمية، و إدارة الأزمات مع كبار الشخصيات، و استراتيجيات التعامل مع المواقف الصعبة، و بناء الثقة والاحترام في العلاقات
ولباقة فنون الحديث مع كبار الشخصيات أثناء المؤتمرات والمحافل، موضحة أن التدريب استعرض كيفيه تنظيم الزيارات الرسمية من إعداد وتخطيط وتنفيذ وقواعد رفع وتنكيس الاعلام واتيكيت التعارف والمصافحة، بالإضافة لغه الجسد والحديث في وسائل الإعلام.
وأشارت حنان رمضان مدير التدريب أن البرنامج تناول القواعد الأساسية للإتيكيت،
إتيكيت الملبس والمظهر في المناسبات الرسمية، قواعد التحية والمصافحة، فن التواصل الفعال: لغة الجسد، الصوت، والنظرة، خطوات تنظيم الفعالية من الفكرة إلى التنفيذ.، كيفية تحديد الأهداف والجمهور المستهدف، انواع كبار الشخصيات وأهم خصائصهم و كيفية التعرف على احتياجاتهم وتوقعاتهم، مضيفة أنه حاضر بالتدريب كلا من الدكتورة سحر محمد وهبي، والدكتورة أسماء عشري برعي بكلية الآداب قسم الإعلام.
