وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، فاكس رسمي للمديريات التعليمية، بشأن الخطة السنوية وخطة النشاط الصيفي والاستعداد للمشروعات الموسمية.
تعليمات “التعليم” للمديريات بشأن الاستعداد لتنفيذ المشروعات الموسمية
ووجهت الوزارة في خطابها الآتي:
١- تنفيذ المشروعات الموسمية مركزيا على مستوى المديرية من خلال تشكيل لجنة تضم ( مدير الوحدة المنتجة – عضو من الرقابة الداخلية والحوكمة – عضو من الشئون القانونية – ومن يراه السيد مدير المديرية مناسبا) كل حسب تخصصه لوضع للضوابط وسد الثغرات التى ظهرت أثناء التنفيذ فى العام الماضى ووضع آليات تنفيذ كل مشروع ووضع السعر المناسب بما يحقق مصلحة الطالب وفى نفس الوقت يحقق تنمية حساب المدرسة المنتجة مقارنة بالاسعار السائدة قبل تنفيذ المشروعات
٢- الاستعانة بلجنة فنية متخصصة حسب طبيعة المشروع تختص بوضع المواصفات الفنية واختيار العينات الافضل من حيث السعر والجودة واستلام المنتجات
٣- الاتفاقيات التعاقدات تتم مركزيا على مستوى المديرية وتختص الإدارات بالتنفيذ وفق الآليات والضوابط التى تضعها اللجنة
ويحظر على اى مدرسة إبرام اى تعاقد بصورة منفردة لضعف حصولها على المزايا النسبية التى سيتم الحصول عليها مع كميات كبيرة على مستوى المديرية وهو ما يؤثر على الفئة المستهدفة ” الطالب وولى الأمر ”
٤- ضرورة الاهتمام بتنفيذ هذه المشروعات لما لها من أثر كبير فى تنمية موارد الوزارة والعائد الذى يتم توزيعه وفق قواعد ارباح مشروعات المدرسة المنتجة المعتمدة
٥- تنفيذ مشروعات ( إنتاجية – خدمية – تسويقية) مصاحبة لكثافة الفعاليات والمشروعات الصيفية لتسويق منتجات الطلاب وتلبية احتياجاتهم أثناء ممارسة الأنشطة الصيفية والفعاليات التنافسية ومشروعات المدرسة المنتجة
٦- إقامة معرض توعية تحت مظلة المدرسة. المنتجة بالتعاون مع توجيهات الجهات المعاونة كل على حدى
٧- تنفيذ المشروعات المنتجة بالمدارس من خلال معلمة واخصائى الجهات المعاونة لخدمة المجتمع المدرسة
٨- التأكيد على عدم تاجير اى مورد من الموارد المدرسة للدخل داخل المؤسسات التعليمية للغير أو المشاركة فى تنفيذ اى مشروعات تحت مظلة المدرسة المنتجة
٩- التأكيد على أن لا يتم تنفيذ اى مشروع أو توريد أى مبالغ مالية باسم المدرسة المنتجة بدون دراسة جدوى معتمدة
١٠- توريد نسبة ٢٠٪ اولا بأول (بواقع ١٠٪ المدرسة المنتجة الإدارة التعليمية – ٥٪ المدرسة المنتجة بالمديرية – ٥٪ للمدرسة المنتج بالوزارة ) من أرباح المشروعات والفعاليات ومشروعات تنمية المهارات في الحساب الموحد
