مهام رئيس مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية بالثانوية العامة حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، مهام رئيس مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية بالثانوية العامة للعام الدراسي 2022/2023، والتي تنطلق يوم 12 يونيو 2023 ويترأسها الدكتور رضا حجازي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني.
وأوضحت الوزارة أنه يختص رئيس مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية، بتنفيذ جميع المهام المكلف بها طبقًا للتعليمات والضوابط المنظمة للعمل ويكون من أهم مهامه الأساسية الآتي:
مهام رئيس مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية بالثانوية العامة
_ معاينة مقر المركز والإطلاع على تعليمات الأمن
_ التعرف على خطة ومواعيد استلام صناديق الكراسات الامتحانية من المطبعة السرية ونظام التسفير كذلك خطة التسليم إلى لجان سير الامتحان في المواعيد المناسبة وإعداد الصناديق وتجهيزها بالأعداد المناسبة طبقا للتعليمات
_ وضع خطة لتجميع الكراسات الامتحانية من لجان السير وتسليمها إلى لجان السير وتجميع كراسات الإجابة
_ اعتماد استمارات المكافأة لجميع العاملين المشاركين بالمركز عقب انتهاء الامتحان
_ التنسيق مع الإدارة أو المديرية المنتدب إليها للتعرف على العاملين بالمركز والتأكيد عليهم بتطبيق ما ورد بنشرة الموانع بعدم وجود أقارب لهم يؤدون الامتحان في الثانوية العامة حتى الدرجة الرابعة
_ التنسيق مع المطبعة المركزية لتنفيذ خطة التسفير واستلام صناديق الكراسات الامتحانية طبقا لخطة التأمين المعتمدة وفي المواعيد المحددة لذلك
_ عند استلام الصناديق من المطبعة عليه التأكد من أن محتوى الصناديق مطابق لعدد اللجان التابعة للمركز وأن جميع الصناديق مسجل عليها البيانات الأساسية وعدد المظاريق بها مطابق للإحصائيات الواردة من لجان النظام والمراقبة، وفي حالة اكتشاف أي اختلاف عليه الرجوع مباشرة إلى لجنة النظام والمراقبة للتأكد من الإحصائيات ثم الرجوع إلى المطبعة
_ عند الوصول للمركز بعد الاستلام يقوم بوضع صناديق كل مادة في غرفة مستقلة وترتب الصناديق طبقا لخطوط السير ويراعي خروج صناديق اللجان إلا بعد مسافة أولا ثم المسافات القريبة ثم يقوم بتشكيل لجان من أعضاء الأسئلة المكلفين معه بمراجعة إعداد المظاريف طبقا للمدون على الصناديق ومراجعتها مع الإحصائيات الواردة من لجنة النظام والمراقبة والتأكد من أنها كافية ويرتبها في أماكنها بحسب مواعيد التسليم طبقا لجدول الامتحان وذلك حفاظا على نظام العمل والتأكيد على سريته لتجنب حدوث أي أخطاء أثناء سير الامتحان
_ التأكد من وجود حوافظ لتسليم الكراسات الامتحانية للجنة النظام والمراقبة
_ التأكد من مطابقة أعداد مظاريف الكراسات الامتحانية المدون على الصناديق المسلمة لكل لجنة سير قبل تسليمها لعضو التسليم والتسلم .
