وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطاب دوري بشأن إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2022/2023، موجها بالتنبيه على مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس وأقسام وإدارات الإحصاء بالمديريات.
وشددت على ضرورة أن تقوم المدارس بالإلتزام بالآتي:
_ قيام المدارس بالإنتهاء من تحديث ومراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقا للعام الدراسي الجديد وخاصة بيانات الصفوف الأولى مع التأكيد على صحة البيانات التالية:
_ اللغة الأولى والثانية
_ الشعبة والتخصص
_ الدمج
_ أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي
_ طباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة ورئيس قسم الإحصاء
_ طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول
_ تسجبل الغياب الأسبوعي لكل طالب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ
_ الإنتهاء من تسجيل البيانات الخاصة بأجهزة التابلت لطلاب المرحلة الثانوية من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك
_ انتهاء المدارس الخاصة من تسجيل بيانات المصروفات الدراسية
_ الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالإحصاء الاستقراري فصول وتلاميذ وهيئات التدريس
_ الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية لأعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب واتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق
أما بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية فشددت على ضرورة الإلتزام بالآتي:
_ الإنتهاء من إعتماد الإحصاء الإستقراري للعام الدراسي 2022/2023 فصول وتلاميذ وهيئات تدريس لجميع المدارس التابعة للإدارة التعليمية في موعد غايته منتصف أكتوبر المقبل
_ يحظر على مسئولي أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية واعتماد الإحصاء الاستقراري لأي مدرسة دون استلام استمارات الإحصاء الإستقراري الورقية من المدارس مستوفاة كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة اعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة أعداد الفصول، أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي
_ التأكد من الإنتهاء من تسجيل بيانات أعضاء وحدات المعلومات لضمان الدخول على الإستمارات الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ والمعلمين الإداريين باستخدام البريد الإلكتروني الموحد لمسئولي وحدات المعلومات بالمدرسة
_ القيام بأعمال المراجعة والمتابعة للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها
