حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، برئاسة الدكتور طارق شوقي، خطوات تحويل الطلاب بين المدارس في مرحلة التعليم الأساسي.
وتضمنت الخطوات الآتية:
_ طلب تحويل من أربع استمارات على أن يتم ملئ تلك البيانات من خلال الذهاب إلى شؤون الطلاب على أن يكون هناك موافقة من قبل مدير المدرسة,
يتم عمل حوالة بريدية على أن يتم الموافقة عليها وختمها من داخل شؤون الطلبة هي الأخري والموجة .
_ المدرسة المحول لها لابد أن توافق على عملي التحويل على أن يتم إرسال صورتين من التحويل .
_ يقوم ولي الأمر بالعمل على استلام الملف الخاص بنجله او نجلته وبيان النجاح وأوراق الامتحانات الخاصة به .
في حالة التحويل إلى المدرسة، لابد من موافقة كل من المدرسين والإدارة التعليمية على عملية التحويل .
إنشاء ملف جديد خاص بالطالب المحول من إلى المدرسة .
يقوم ولي الأمر بسحب الملف وعليه دمغة ويتم العمل على استلام الملف الخاص بالطلاب ولكن بدون أوراق الإجابة .
أما قواعد التحويل بين المدارس فتشمل ما يلي :
_ توافر مكان خالي في المدرسة التي سيتم الانتقال لها حيث أن التحويلات لابد أن لا تكون على حساب زيادة كثافة الطلاب في المدرسة والفصول .
_ لابد أن تكون المدرسة قد سبقت وقبلت تلاميذ في نفس سن الطالب المنقول لها خلال العام ذاته .
_ في حالة صغار السن لا يجوز لهم التحويل خلال الفصل الدراسي الثاني وفقا للقانون الخاصة بالتحويلات .
ويستثني من تلك الأمور حالات نقل ولي الأمر من مكان إلى الأخر على أن يتم إرفاق سبب نقل الطالب من إدراة إلى غيرها أو من مدرسة إلى أخري .
في حالة التحويل من مدرسة خاصة إلى مدرسة أميرية يقوم ولي أمر الطالب بوضع حوالة بريدية من أجل أتمام إجراءات التحويل .
.