حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، مهام رئيس الكنترول بالامتحانات والتي تضمنت الآتي:
1. اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى
2. إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاص
3. إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول
4. عدم انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.
5. لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات
6. ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول.
7. إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك.
أما مراحل العمل فى لجان الكنترول فتضم التالي:
_ مرحلة ما قبل الامتحان.
_ مرحلة سير الامتحان .
_ مرحلة ما بعد الامتحان
أولا : مرحلة ما قبل الامتحان، وتشمل :
1. إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة
2. استلام كشوف بأسماء الطلاب المتقدمين للامتحان فى كل صف وبياناتهم من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجدياً وتكون هذه الكشوف مختومة وموقع عليها من شئون الطلبة ومدير المدرسة
3. إعداد كشوف الرصد أبجديا ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها
4. جمع كشف بيان بدرجات تقييمات الطلاب لكل مادة معتمدة من معلم المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بتم المدرسة ويتم عمل صورتين من هذه الكشوف الأصل يسلم للكنترول والصور مع معلم المادة ووكيل شئون الطلبة
5. إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف “لافتات إرشادية”
6. إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة
7. إعداد جدول الامتحانات وتعليقه فى مكان واضح.
8. إعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد التلاميذ
9. إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح إلا بمحضر
10. وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالأسماء
11. عمل بيان بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين.
12. إعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة
فحص وختم أوراق الإجابة :
1. على رئيس الكنترول استلام أوراق الإجابة من أمين التوريدات بالمدرسة حسب الوارد بإذن الصرف .
2. فحص أوراق الإجابة واستبعاد التالف منها .
3. عند ختم الأوراق يراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق.
4. إعداد اوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان وذلك فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب .
*ثانيا :مرحلة سير الامتحانات
1. يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول
2. لجنة مراجعة الأوراق ووضعها فى الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب
3. استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية.
4. اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الأوراق إلى مجموعات
5. تسليم الأوراق إلى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة
6. استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة الرصد.
7. لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا آخر العام.
8. لجنة إعداد الـ 10 % وتقوم بإعداد مجموع الأوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام السرية المطلوبة وإرجاعها بعد الانتهاء مع أخبار لجنة الرصد بأى تعديل فى الدرجات
9. لجنة سير الامتحانات وهى المسئولة عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول .
