وجهت وزارة التربية والتعليم، بضرورة التنبيه على مسئولي تنسيق الخدمات بتسلم ملفات المعلمين والأخصائيين وأمناء المكتبات للوظائف التي تتبع تنسيق الخدمات الراغبين في تغيير المسمى الوظيفي، للعام 2021 وذلك باتباع الإجراءات التالية:
_ تجمع الملفات مستوفاة جميع التوقيعات من موجهين المادتين وتوضيح العجز والزيادة
_ تراجع الملفات وصحف الأحوال من إدارة الموارد البشرية والملفات وتعتمد بصحة بيانات المعلم.
_ تسجل بيانات المعلمين الراغبين في التغيير من واقع الملف على ملف اكسيل طبقا للنموذج المرسل
_ آخر موعد لتقديم واستلام الملفات يوم 30 مايو 2021
_ بعد نهاية الموعد يتم إرسال نسخة من ملف اكسل ورقية معتمدة، بالإضافة إلى نسخة على اسطوانة مدمجة مع مسئول التنسيق في موعد غايته 1 يونيو 2021
_ يكون رأي موجه أول المادة الأصلية والمادة المراد التغيير لها
_ يحفظ ملفات المتقدمين لحين الرجوع لها وقت الحاجة
_ لا تقبل أي طلبات بعد الموعد المحدد ولا يلتفت لاي طلبات تقدم بعد ذلك ولا أي طلب يتم تقديمه بعيد عن قسم التنسيق بالإدارة.