عقدت جامعة حلوان دورة تدريبية جديدة عن إدارة الوقت لموظفي الجامعة، تحت رعاية الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة، و إشراف محمد ناصر أمين عام الجامعة، مها عبد الرحيم يونس، أمين الجامعة المساعد، وعبد القادر يونس مدير عام الإدارة العامة للتنظيم والإدارة.
ويأتي ذلك استمراراً لجهود الإدارة العامة للتنظيم والإدارة جامعة حلوان لسلسلة الدورات التدريبية الأون لاين عن إدارة الوقت، حرصًا من الجامعة على تدريب العاملين وتنمية مهاراتهم فى تحقيق أقصى استثمار ممكن للوقت فى ظل جائحة كورونا وتحقيقًا للتباعد مع استمرار التدريب.
وحاضر في الدورة التدريبية الدكتورة منال محمود خيري، أستاذ مناهج واستراتيجيات العلوم الاقتصادية بكلية التربية جامعة حلوان.
وأكد الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، أن جامعة حلوان تحرص دائمًا على تنظيم الدورات التدريبية للسادة العاملين وتسهم بدورها على تحسين مستوى كفاءة وأداء العاملين من خلال تعزيز وتنمية وصقل مهاراتهم، مضيفًا أن استمرارية التعلم ضرورة تحتمها التطورات السريعة فى الاتجاه نحو دولة رقمية حديثة والتي تطبقها جامعة حلوان وفق خطط مدروسة ودقيقة لمواكبة منظومة التحول الرقمي في ظل تداعيات فيروس كورونا وما تتطلبة وسائل التدريب من استثمار للوقت والجهد لتحقيق أفضل النتائج ما من شأنه رفع كفاءة الخدمات التى يتم تقديمها فى نطاق المجتمع الجامعي وخارجه بكلّ ما هو مفيد، كما يسهم فى تعظيم قيم الاستفادة من الوقت لجميع العاملين.
وتناولت الدورة التدريبية التعرف على أهمية الوقت، كذلك التعريف بالوقت بأنه العمر المحدد الذى لا يمكن تجاوزه بحال من الأحوال، كما أنه هو المساحة الزمنية التى تبدأ بمولد الإنسان وتنتهي بوفاته، والتعرف على خصائص الوقت كمورد محدود يتميز بسرعة انقضائها والتأكيد على أن ما يمضى منه لا يعود ولا يمكن أن يعوض.
وتم خلال الدورة التدريبية توضيح مفهوم إدارة الوقت من حيث أنه يعنى طريقة إدارة الذات والاستخدام الفعال للموارد المتاحة بما فيها الوقت، وأن كل عمل إدارى يحتاج إلى وقت واذا لم نتمكن من استثمار الوقت كله فيجب أن نستثمر أكبر قدر منه بشكل فعلى ومثمر، وكذلك شرح أنواع الوقت من حيث الوقت التحضيري، الوقت الإبداعي، الوقت الانتاجى، والوقت العام، وكذلك مبادئ الوقت من التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات، كما تضمنت التخطيط للوقت وأهميته من حيث اتقاء الأزمات وتوفير الوقت، وربط الحاضر بالمستقبل ووضع وتحديد الأهداف والأولويات، بالإضافة إلى المنهج المنظم إلى تخطيط الوقت.
وتضمنت الدورة التدريبية الحديث عن أهمية إدارة الوقت في تنظيم المهام والأعمال بالمنظمات ويعد الوقت مقياس لمستوى التقدم ويساهم فى تحقيق الأهداف، ويعد أحد المؤشرات لقياس كفاءة وفعالية المديرين وهو الحكم بين الإنسان الناجح وغيره، وكذلك الحديث عن إدارة الوقت داخل العملية الإدارية واستثماره، وناقشت الدورة مضيعات الوقت والعوامل التي تؤدي إلى ضياعه.
وتم تقديم المقترحات العامة لزيادة فاعلية إدارة الوقت، واستغلال وقت الفراغ، كما تضمنت الحديث عن إدارة الٱجتماعات وأسباب نجاحها، وتفويض السلطة، وتنمية المهارات التفويضية.
وأشرف على الندوة رانيا عبد الوهاب، مدير إدارة التدريب، ونسق فعاليات الدورة التدريبية مدحت محمد جابر، مسئول التدريب عن بعد «أون لاين» بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة.
