ترأس مجدى الجيار وكيل مديرية التربية والتعليم بالجيزة، والقائم بأعمال مدير المديرية، وبحضور أعضاء اللجنة وهم مدير عام الشئون المالية والإدارية ومدير عام الشئون التنفيذية ومدير عام التعليم الفنى ومدير الشئون القانونية ومدير تنسيق الاعدادى والثانوى والوظائف الاشرافية .
يأتي ذلك ضمن لجنة اختيار مرشح لتكليفه مديراً لإدارة المتابعة وتقويم الأداء المندمجة، وفقا للمادة الأولى من الكتاب الدوري، وفقاً للقواعد والضوابط المنظمة، طبقا للكتاب الدورى رقم 4 بتاريخ 25 فبراير لسنه 2021 ولحين شغل الوظيفة بالطرق القانونية .
وتضم إدارتا تنسيق المتابعة والمتابعة وتقويم الاداء بالمديريات التعليمية بإدارة واحدة بمسمى إدارة المتابعة وتقويم الإداء، مع ضم كافة العاملين بالإدارتين بها، واستمرار إدارات المتابعة وتقويم الاداء بالإدارات التعليمية التابعة للمديريات بنفس المسمى وذلك بعد تطبيق المعايير والمعدلات المنصوص عليها بالكتاب الدورى .