أعلن الدكتور هشام فاروق مساعد وزير التعليم العالي والبحث العلمي للتحول الرقمي، ميكنة قطاع مكتب الوزير وذلك بتطبيق نظام إلكتروني لإدارة المراسلات داخل القطاع وربطه بقطاعات الوزارة الأخرى.
وأفاد فاروق، بأن نظام إدارة المراسلات يهدف إلى تزويد المديرين التنفيذيين ومتخذي القرار بواجهة فعالة وسهلة الاستخدام، حيث يمكن الوصول إليها من خلال الأجهزة اللوحية في أي وقت ومن أي مكان، وكذلك تقليل التكاليف التشغيلية، وتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية واختصار زمن دورات العمل بنسب تزيد على 60% من خلال تنظيم أنشطة العمل الداخلي وتوفير بيئة إلكترونية سهلة الاستخدام تعمل على تلبية احتياجات العمل المستقبلية.
وأشار مساعد وزير التعليم العالي للتحول الرقمي، إلى أنه تم تنفيذ خطة لتدريب جميع العاملين على هذا النظام الإلكتروني الجديد، كما تم إنشاء حساب خاص لكل موظف على النظام، كما تم تكليف عدد من المختصين في المجال الإلكتروني بإدارة نظام المراسلات حتى يتسنى لهم حفظ المستندات والقيام بواجباتهم الوظيفية مثل المحافظة على سرية البيانات وتحديد الصلاحيات لكل موظف.
وأوضح فاروق، أن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي تسعى إلى تطبيق النظام الجديد بكل القطاعات الأخرى للاستفادة من مميزاته في تحسين جودة العمل، لاسيما وأنه يمكن متابعة النظام من أي مكان، وذلك تماشيا مع استراتيجية الوزارة نحو التحول الرقمي واستخدام التكنولوجيا ومواكبة العصر الحالي.
