وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني؛ خطابا رسميا للمديريات التعليمية، بشأن الاستعداد لامتحانات الفصل الدراسي الأول للصفين الأول والثاني الثانوى.
وأكدت وزارة التربية والتعليم؛ الي أن امتحانات الصفين الأول والثاني الثانوي؛ ستعقد إلكترونيا داخل المدارس عن طريق الإنترنت المتاح في المدرسة أو شريحة البيانات التي تم تسليمها للطلاب، وذلك للفئات التي تم تسليمها أجهزة تابلت ، ولكنها أوضحت أنها ستعقد ورقيا لباقي الفئات في لجان مراقبة ومؤمنة بالمدارس وفق الجدول المعلن.
وشددت الوزارة على الطلاب بسرعة تسلم أكواد الجلسات الامتحانية الخاصة بهم ، وذلك من خلال موقع التسجيل الإلكتروني لاستمارة التقدم للامتحانات على موقع الوزارة ، وكذلك تأكيد استخدام هذه الأكواد بشكل شخصى لكل طالب.
ووجهت أيضا بضرورة التنبيه علي الطلاب بضرورة التوقيع في كشوف الحضور لكل جلسة امتحانية على أن يقوم مسئولو وحدات المعلومات بالمدارس بتسجيل غياب الطلاب إلكترونيا من خلال التطبيق المعد لذلك على الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب.
ولفتت إلي أنه بالنسبة لطلاب الدمج ستعقد امتحاناتهم ورقيا طبقا للمعمول به؛ مؤكدة على تطبيق كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة والتأكد من سلامة جميع الطلاب المتقدمين لأداء الامتحان.
ونصحت الوزارة الطلاب بضرورة مراعاة الزمن المخصص للإجابة عن أسئلة كل مادة ، حيث يتم غلق الموقع الكترونيا بعد انتهاء الزمن المحدد لكل مادة.
وأعلنت وزارة التربية والتعليم؛ تشكيل غرف عمليات على مستوى المديريات التعليمية لإدارة الامتحانات برئاسة مدير المديرية التعليمية وعضوية كل من وكيل المديرية ومدير التعليم العام ومدير التعليم الثانوي و مدير التطوير التكنولوجي و مدير إدارة الإحصاء و الموجه العام للمادة الدراسية التي يجرى عليها الامتحان .
وطالبت هذه الغرف بإعداد تقرير يومي شامل عن أعمال الامتحان في المديرية وإرساله إلى غرفة العمليات بالوزارة.
و أكدت الوزارة على تشكيل غرف عمليات على مستوى الإدارات التعليمية برئاسة مدير عام الإدارة التعليمية وعضوية كل من وكيل الإدارة التعليمية ومدير التعليم الثانوي ومدير التطوير التكنولوجي ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية و الموجه أول المادة التي يجرى بها الامتحان، كما يختص مسؤول التطوير التكنولوجي في المدرسة بالمساعدة في عملية تجاوز العقبات التكنولوجية التي قد تواجه الطلاب أثناء عملية الامتحان.
وأتاحت وزارة التربية والتعليم ، للطلاب إصطحاب الكتاب المدرسي الخاص بكل مادة فقط أثناء الامتحان في تلك المادة، وتعد كل مدرسة كشوف بأسماء الطلاب لكل فصل وقرين كل اسم الرقم المسلسل للتابلت الخاص بالطالب ، وكذلك الرقم القومي.
ومنعت الوزارة اصطحاب التليفونات المحمولة وكاميرات التصوير أو أي وسيلة أخرى داخل لجان الامتحان تستخدم بغرض الغش أو الشروع في الغش حتى لا يتعرض الطالب للمسألة القانونية طبقا لقانون مكافحة الغش، وأن امتحان الصفين الأول والثاني الثانوي سوف يعقد في مدرسة الطالب في الفصل الدراسي الأول ، مشيرةً إلى اتباع كافة الإجراءات المعتادة والمنظمة لأعمال سير الامتحانات بكافة لجان الاختبارات الإلكترونية تبقى من القرارات الوزارية واللوائح المنظمة لأعمال الامتحانات
