إستحدثت الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، مجموعة من الإجراءات والآليات لمباشرة اعتماد المؤسسات التعليمية في العام الدراسي الحالي 2020-2021، وبما يضمن سلامة وأمان الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالمؤسسات وأعضاء فريق الزيارة وبما يتوافق مع نظام الدمج أو التعليم الهجين بين نظام التعليم وجهًا لوجه والتعليم الإلكتروني وتضمنت الآليات ما يلي:
1- تتقدم المؤسسة المتقدمة للاعتماد من الهيئة سواء المتقدمة للحصول على الاعتماد أو التي تم تأجيل الزيارة لها نظرًا لظروف جائحة كورونا بالدراسة الذاتية (أو ملحق للدراسة الذاتية) وتقرير للبرنامج عن العام الأكاديمي 2019- 2020 على أن تتضمن الدراسة الإجراءات التنفيذية التي قامت بها المؤسسة خلال الفصل الدراسي الثاني أثناء الجائحة (في مجالات التعليم والتعلم وإدارة المؤسسة/ البرنامج وغيره مع ذكر أمثلة).
هذا بجانب سبل الدعم التقني والتدريب التي وفرتها المؤسسة لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب والعاملين، طرق تقييم الطلاب بالمؤسسة ووسائل تأمينها وكيفية إدارتها والإجراءات التي اتخذتها المؤسسة لمواجهة الصعوبات والتحديات والمواقف الطارئة والإجراءات التى اتبعتها المؤسسة لمكافحة انتشار العدوى وضمان سلامة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين.
2- رفع فيديو تعده المؤسسة عن نفسها يتضمن توضيحاً لأهم الموارد المتاحة بالكلية (المدرجات، المعامل، العيادات والورش والمكتبة والملاعب وغيرها)، ويتضمن توثيقاً لأهم الأنشطة داخل المؤسسة (الأنشطة التعليمية والأنشطة الطلابية).
إجراءات زيارات فريق جودة التعليم للجامعات:
المرحلة الأولى: المراجعة الإلكترونية؛ حيث تقوم المؤسسة برفع الملفات على نظام المعلومات بالهيئة وتقوم فرق الزيارة بفحص الوثائق إلكترونيًّا.
المرحلة الثانية: الزيارة الافتراضية؛ مدة الزيارة الافتراضية يومان. يتم ترتيب كل اللقاءات الافتراضية وفقاً لجدول الزيارة كما تتيح المؤسسة لفريق المراجعة الخارجية ملاحظة أنشطة التعليم والتعلم عن بُعد.
المرحلة الثالثة: الزيارة الميدانية؛ تتم في الأسبوع التالي للزيارة الافتراضية، وتتضمن لقاءات حية وملاحظة أنشطة تعليمية وموارد تعليمية والتحقق من كفاءة البنية الإلكترونية التي تتيح التعليم الهجين.
